Льготные условия аренды сохраняют оборот

Стоимость аренды конференц-залов понизилась разве что на размер индивидуальных скидок, однако уменьшилась и площадь арендуемых залов, и аппетит гостей.

По данным большинства консультантов, ставки на аренду конференц-площадок в Петербурге за последние полгода остались на прежнем уровне. И сегодня ожидания управляющих компаний сводятся к тому, что арендные ставки в ближайшее время меняться не будут.

По мнению Дарьи Поймановой, генерального директора центра бизнес-обучения "ДелУм", стоимость аренды в конференц-залах при гостиницах в 2009 году выросла. "Хотя, безусловно, процент роста значительно меньше, чем в предыдущий период, все-таки сказывается кризис на рынке коммерческой недвижимости. Гостиницы довольно четко придерживаются сезонности, и в летний период цены будут еще выше".

"Залы вместимостью 50 человек можно арендовать на целый день в среднем за 12-15 тыс. рублей, 100 человек - 25 тыс. рублей, более вместительные залы, рассчитанные на 200-250 человек, - 40-50 тыс. рублей, - говорит Василий Довбня, заместитель директора департамента консалтинга Colliers International Санкт-Петербург. - Но это так называемые запрашиваемые ставки. В ходе переговоров большинство управляющих компаний готовы предлагать своим клиентам более льготные условия аренды, скидки или дополнительные услуги: небольшие кофе-брейки для участников, дополнительное оборудование (ноутбуки, микрофоны, доступ в Интернет)".

Комплекс услуг

Как таковая аренда без дополнительных услуг в настоящее время - это уже давно вчерашний день, поэтому большинство управляющих предлагают не просто снять зал, но целый комплекс услуг.

Например, в ряде отелей, как правило, помимо собственно аренды (стандартный пакет услуг, почти не различается во всех отелях и конференц-площадках) как минимум трех-четырех различных залов предлагаются конференц-пакеты - начиная от делового завтрака с кофе, круассанами, легкой закуской и стандартным оборудованием (700-1000 рублей с человека) до более сложных программ и меню с дополнительным оборудованием (от 1500 рублей с человека и выше).

Чаще всего стандартное оборудование, которое входит в стоимость обычной аренды зала, - это техническое оснащение: флипчарт, экран, доска-стенд, набор канцелярских принадлежностей для конференций. Иногда прибавляется LCD-проектор для демонстрации презентаций, но чаще всего проектор и система звукоусиления с микрофонами, ноутбук и прочее оборудование предоставляются за дополнительную плату.

Меньший размер

Сами управляющие также не склонны к панике и не сообщают о серьезных изменениях как в арендной политике, так и в целом в своем бизнесе.

"В 2009 году доход от продажи конференц-услуг в наших отелях упал незначительно, всего на 10%, - говорит Ольга Рафикова, руководитель отдела маркетинга и рекламы управляющей компании группы отелей "Туррис". - Мы связываем это не с понижением арендной платы, а с тем, что сегодня более востребованы меньшие по размеру и вместимости, а соответственно, и по стоимости, залы. Кроме того, наблюдается снижение объема потребления дополнительных услуг, в первую очередь питания и развлекательных программ. Но при этом объем аренды дополнительного оборудования остается на прежнем уровне. Загрузка наших конференц-залов почти не изменилась в 2009 году по сравнению с 2008-м. Мы добились этого за счет индивидуального подхода к каждому клиенту и введения специальных маркетинговых программ".